2010. október 22., péntek

A vállalatirányítás ezotériája

Ahogy azt az iskolában tanultuk, René Descartes azt állította: "Cogito ergo sum" (Gondolkodok, tehát vagyok). Jean-Paul Sartre, a huszadik században élt honfitársa kritizálta ezt az állítást. Ha csak gondolat lenne, akkor az nem terjedhetne ki önmaga felismerésére - mondja. Tehát a gondolat mögött kell legyen egy tudat, aki észleli a gondolatot. Ez az az öntudat, amit a materialisták az agy egy más síkú működésével azonosítanak, míg az idealisták a lelket vagy valami kozmikus tudat-töredéket sejtenek mögötte. A misztikusok ezen háttérben húzódó öntudat segítségével próbálják megtisztítani, rendezetté tenni a gondolataikat, érzelmeiket és egyensúlyba kerülni a külvilággal. A cél a tudatos gondolkodás, ami nyilván tudatos cselekvést eredményez.
Egy vállalat esetében a gondolat az ügyvitellel azonosítható: számlázás, raktárkezelés, könyvelés, projektkezelés, bérszámfejtés, stb. Azt kezeli az ügyviteli vagy vállalatirányítási rendszer. Bár ebből a rendszerből előállíthatók kimutatások, elemzések, ezek csak az ügyvitelt (gondolkodást) támogatják és nem a tudatos irányítást.
Ami a vállalati ügyvitel mögött a tudatosságot szolgálja az az üzleti intelligencia.
Gyakran szembesülök azzal, hogy egy KKV vállalatvezető érzései és a kollégáinak töredékes információja alapján irányítja a vállalatot, ami a legtöbbször jól működik, de az esetek legnagyobb részében kiaknázatlan profit szóródik szét az alkalmazottak, beszállítók és vevők között. Még nagyobb problémát okoz, ha változnak a körülmények (lásd válság), mivel ilyenkor az addig jól működő folyamatok, nyereséges termékcsoprtok gyakran az ellenkezőjébe fordulhatnak.
Önmagában a kontrolling és döntéstámogató rendszer "csak" számokat dobál ki magából, amit még a közgazdász felkészültésgű vezetők sem mindig tudnak értelmezni. Ehhez kell egy kontroller tanácsadó, aki megtanítja a pénzügyi tervezésre a felhasználót az adott rendszerben, a számokat értelmezve árat javasol a meglévő vagy új termékeknek, szolgáltatásoknak és előre jelzi a problémás dolgokat. Egy jól beállított kontrolling rendszer tartalmaz egy vezetői műszerfalat (lásd P@rtner.BI), ami áttekinthető módon, analóg mutatókkal és grafikonokkal mutatja, hogy forgalom, profit, költségek, készletentartási idők, ügyfélre fordított idők, projektköltségek stb. jó, elfogadható vagy rossz tartományba kerültek-e. Ez egy valamirevaló rendszer esetében PDAn vagy akár telefon is megjeleníthető, on-line megoldást jelent, amit a vezető, akár külföldi nyaralás közben is figyelemmel tud kísérni. És ha változnak a körülmények, akkor a tervező rendszerben a mutatók áttervezhetők, amik végigvonulnak a kapcsolódó folyamatokon és akár megváltoztatják a vállalat működését.
A vállalat lelke tehát az üzleti intelligencia. Tudat nélkül csak ösztönös és genetikus szinten működhet egy organizmus, az embert éppen ez emeli ki az állatvilágból. Egy cég pedig inkább csak vállalkozás, amíg a vezető kézbe nem veszi a számokat és tudatosan irányítva vállalattá nem alakítja.

2010. október 5., kedd

Kontrolling funkció

A kontrolling a vezetés egyik alrendszere, amely a tervezést, az ellenőrzést, valamint az információellátást koordinálja. Emellett a vállalkozás egésze szempontjából fontos folyamatok, tevékenységek együttes figyelemmel kísérését és értékelését is jelenti.

A vállalati vezetés elsőrendű feladata, hogy a vállalatot a kitűzött cél elérésére vezesse. Ebben segít a kontrolling a vállalati folyamatok

  • tervezése
  • mérése
  • összehasonlítása, elemzése
  • és értékelése által.

Manapság már mindegyik ügyviteli, vállalatirányítási rendszernek lehetőséget kellene nyújtania a különféle adatok rögzítésére, és ezek folyamatos összehasonlítására, elemzésére.

Szakembereink hosszú ideje dolgoznak vállalatirányítási rendszerünk kontrolling moduljának tökéletesítésén. Ennek eredményeként egy, a kategóriájában egyedülálló megoldás került a P@rtner.ERP rendszerünkbe.

A P@rtnerben a kontrolling funkciók használatával lehetőség nyílik a rendszerbe bevitt adatok több szempont szerinti lekérdezésére, elemzésére.

A kontrolling modul új funkcióival minden eddiginél egyszerűbbé és gyorsabbá vált az adatok kinyerése a rendszerből. A számtalan beépített kimutatáson túl lehetőség nyílt szabad formátumú lekérdezések összeállítására is, az így összeállított kimutatások pedig a beépített elemző eszközök segítségével, mind táblázatos, mind pedig grafikonos formában tovább elemezhetők.

A lekérdezés összeállítása egyszerűbb már nem is lehetne: a kimutatásban használandó mezőket az egér segítségével egyszerűen csak rá kell „dobnunk” a kimutatás megfelelő részére. A rendszer az így összeállított kimutatás szerkezetnek megfelelő táblázatot és grafikont pár másodperc alatt összeállítja, így az elemzés azonnal megkezdhető.

A kimutatásra újabb és újabb csoportosító- vagy adatmezők vehetők fel, ekkor a rendszer a táblázat és a grafikon értékeit valós időben, azonnal újraszámolja. A megjelenő információk között természetesen szűrni is lehet, így a táblázatban/grafikonon csak az elemezni kívánt adatok jelennek meg.

A kontrolling modul egy könnyen használható és mégis rendkívül fejlett és előremutató eszközt ad a vállalatvezetés és a kollégák kezébe, mellyel a döntések meghozatala sokkal egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá válik.

Bővebb információért látogasson el weboldalunkra: www.pannonszoftver.hu, vagy keressen minket alábbi elérhetőségeink valamelyikén.