2010. december 26., vasárnap

2010 utolsó blogbejegyzése

Itt is megragadom az alkalmat, hogy minden jelenlegi és jövőbeli ügyfelünknek (de úgy általában mindenkinek is) Boldog és gyümölcsöző új évet kívánjak. Remélem segítségükre lehetünk a jövőben is, hogy az Ön cége nagyobbra és még nagyobbra növekedjen.
Nekünk Önök sokat segítettek. A Pannon Szoftver Kft. magyarországi forgalma 2010-ben a 2009-es forgalom több, mint kétszeresére emelkedett. Nagyon köszönjük a bizalmukat! Ezen kívül cégünk növelte a külföldi jelenlétét Romániában és Észak-Amerikában. 2011 januárjában nyílik az új kirendeltségünk Bukarestben és nemsokára élesedik a www.1clickbusiness.com, ami egy újabb termékünk, mely az USA vállalkozásait veszi célba.
A jövő évben erősíteni fogjuk a megjelenésünket az üzleti inetelligencia megoldások és a webes rendszerek piacain. Az üzleti intelligencia egy nagyon elhanyagolt téma Magyarországon, pedig ilyen rendszerek használata sokat tudna lendíteni a KKV-k helyzetén. Függetlenül attól, hogy milyen ERP-t használnak, az üzleti információk részletes, nem csak riportszintű analízise létfontosságú mindenkinek (csak erről sokan még nem tudnak).
Még egyszer kívánok Önnek egy fejlődést hozó és sikerekkel teli 2011-et!
Ha kérdése van, kérem írjon levelet a peter.salga@pannonszoftver.hu e-mail címre.

2010. november 30., kedd

Webáruházat szeretnék! Vegyek, vagy béreljek?

Webáruházat szeretnék!

Béreljek egyet, használjak szabad szoftvert, esetleg csináltassak egyet?
A kínálat hatalmas a webshopok terén, de négy alaptípus valamelyikébe minden webshop besorolható:

  • Egyedi, rendelésre készített webáruházak
  • Szabad szoftver alapú webáruházak
  • Egyszerű franchise jellegű rendszerek
  • Bérelhető webáruházak

Egyedi, rendelésre készített webshopok előnye, hogy olyan lehet, amilyennek az ember megálmodta.

A gondot csupán az okozza, hogy egy ilyen teljesen egyedi webshop megalkotása nagyon sok munkával jár, ahol alapkövetelmény az együttműködés a kivitelező és a megrendelő között. Ahhoz, hogy valaki megalkossa az „álmunkat”, meg kell azt ismertetni vele. Ezután pedig lényegében az egész projektet felügyelnünk kell, hogy lépésről lépésre az elképzeléseink szerint haladjon a munka.

Ez mindenképpen egy hosszú távú folyamat.

Az egyedi áruházban gondolkodóknak két lehetősége van. Alkalmaz szakembereket vagy megbíz egy céget a feladat elvégzésére. Igen költséges mulatság mindkettő, hosszú távon talán a saját kollégák olcsóbbak. Azonban a legprofibb eredményt mindenképpen egy szakértő cég tudja garantálni.

Kinek éri meg az egyedi webáruház?

  • annak a cégnek, akinek egyedi igényei vannak és ez nem valósítható meg általános keretek között;
  • nem zárkózik el egy fejlesztőcsapat fenntartásától;
  • nem elsődleges a költséghatékonyság.

Szabad szoftver alapú webshopok

Ebből a típusból rengeteget találni, azonban a weben található letölthető verziókkal az egyszerű internet használó nem igazán tud mit kezdeni.

Általában megoldás, ha keresünk egy programozót, vagy rendszergazdát, aki segít, ez azonban már költséget jelent.

Költség a sablon rendelése vagy készíttetése (kivéve a tucat sablonokat, amik ellepik a netet), költség a szerverbérlet, költség a céglogó beépítése egy sablonba, költség - méghozzá igen komoly - bármi, ami egyedi. Ez bizony messze túllépte már az ingyenesség fogalmát!

Igaz, hogy ez a megoldás olcsóbb, mint az egyedi webáruház, de közel sem olcsó! És igazán jól ez is csak akkor működik, ha szakemberek állnak mögötte.

Egyszerű franchise jellegű rendszerek

Ez a megoldás lehet valóban ingyenes, de „Olcsó húsnak…”.

Itt elfelejthetjük az egyedi megjelenést, a saját termékeket. Lényegében ennél a változatnál a nagykereskedők diktálják a szabályokat.

Emiatt sok kereskedőnek több nagykernél is van áruháza, mindegyiknek más a kinézete, nincs cégarculat. Ez nagymértékben csökkenti a látogatók vásárlói hűséget. Egyik termékünket itt kell megvenni, a másikat ott. Nem fognak átmenni több boltba a kedvünkért!

Természetesen vannak olyan esetek, amikor ez a legjobb megoldás, nyilván bizonyos esetekben ebből is profitálhatunk.

Ennél a modellnél tipikus hiba, hogy senki nem foglalkozik a látogatókkal, pedig ők lennének a lényeg.

Bérelhető webáruházak

Sokáig úgy tűnt, hogy nincs jobb megoldás az egyedi áruháznál. Szerencsére a fejlődés a webáruház rendszerek terén is megmutatkozott, ma már mindenképpen az egyedi webáruházak mellett a webáruház bérlés az másik legjobb megoldás az eddig vázolt lehetőségek közül. Sokan kínálnak bérleti konstrukciót, de az ár mellett a tudás legalább annyira fontos. Szerencsére ezek a rendszerek többségében kipróbálhatók, el lehet dönteni elegendő tudással rendelkezik-e számunkra vagy sem.

Azonban itt is jelentkezik néhány sarkalatos probléma:

  • általában itt saját magunknak kell feltölteni a termékeinket, ami nem mindig megy egyszerűen;
  • általában sok sablont kínálnak, ami közül választhatunk magunknak, de még így is előfordulhat, hogy sokan választják azt, amit mi. Tehát az egyedi megjelenéstől ez is igen messze áll;
  • gyakran elég gyér a terméktámogatási rendszer, illetve az ügyfélszolgálat, így probléma esetén sokszor akadozik a megoldás;
  • bérlés esetén elzárkóznak a testre szabások elől, nagyon kötött a rendszer, így nem lehetnek egyedi igényeink;
  • De az is igaz, hogy nagyon gyorsan beüzemeltethető egy ilyen webáruház, és nagyon kedvező az ára.

Összességében a fentiek alapján az egyedi webáruház és a bérlés közül érdemes választani. Hogy melyik való nekünk? Nos, ez csupán az anyagi forrásainktól függ.

2010. október 22., péntek

A vállalatirányítás ezotériája

Ahogy azt az iskolában tanultuk, René Descartes azt állította: "Cogito ergo sum" (Gondolkodok, tehát vagyok). Jean-Paul Sartre, a huszadik században élt honfitársa kritizálta ezt az állítást. Ha csak gondolat lenne, akkor az nem terjedhetne ki önmaga felismerésére - mondja. Tehát a gondolat mögött kell legyen egy tudat, aki észleli a gondolatot. Ez az az öntudat, amit a materialisták az agy egy más síkú működésével azonosítanak, míg az idealisták a lelket vagy valami kozmikus tudat-töredéket sejtenek mögötte. A misztikusok ezen háttérben húzódó öntudat segítségével próbálják megtisztítani, rendezetté tenni a gondolataikat, érzelmeiket és egyensúlyba kerülni a külvilággal. A cél a tudatos gondolkodás, ami nyilván tudatos cselekvést eredményez.
Egy vállalat esetében a gondolat az ügyvitellel azonosítható: számlázás, raktárkezelés, könyvelés, projektkezelés, bérszámfejtés, stb. Azt kezeli az ügyviteli vagy vállalatirányítási rendszer. Bár ebből a rendszerből előállíthatók kimutatások, elemzések, ezek csak az ügyvitelt (gondolkodást) támogatják és nem a tudatos irányítást.
Ami a vállalati ügyvitel mögött a tudatosságot szolgálja az az üzleti intelligencia.
Gyakran szembesülök azzal, hogy egy KKV vállalatvezető érzései és a kollégáinak töredékes információja alapján irányítja a vállalatot, ami a legtöbbször jól működik, de az esetek legnagyobb részében kiaknázatlan profit szóródik szét az alkalmazottak, beszállítók és vevők között. Még nagyobb problémát okoz, ha változnak a körülmények (lásd válság), mivel ilyenkor az addig jól működő folyamatok, nyereséges termékcsoprtok gyakran az ellenkezőjébe fordulhatnak.
Önmagában a kontrolling és döntéstámogató rendszer "csak" számokat dobál ki magából, amit még a közgazdász felkészültésgű vezetők sem mindig tudnak értelmezni. Ehhez kell egy kontroller tanácsadó, aki megtanítja a pénzügyi tervezésre a felhasználót az adott rendszerben, a számokat értelmezve árat javasol a meglévő vagy új termékeknek, szolgáltatásoknak és előre jelzi a problémás dolgokat. Egy jól beállított kontrolling rendszer tartalmaz egy vezetői műszerfalat (lásd P@rtner.BI), ami áttekinthető módon, analóg mutatókkal és grafikonokkal mutatja, hogy forgalom, profit, költségek, készletentartási idők, ügyfélre fordított idők, projektköltségek stb. jó, elfogadható vagy rossz tartományba kerültek-e. Ez egy valamirevaló rendszer esetében PDAn vagy akár telefon is megjeleníthető, on-line megoldást jelent, amit a vezető, akár külföldi nyaralás közben is figyelemmel tud kísérni. És ha változnak a körülmények, akkor a tervező rendszerben a mutatók áttervezhetők, amik végigvonulnak a kapcsolódó folyamatokon és akár megváltoztatják a vállalat működését.
A vállalat lelke tehát az üzleti intelligencia. Tudat nélkül csak ösztönös és genetikus szinten működhet egy organizmus, az embert éppen ez emeli ki az állatvilágból. Egy cég pedig inkább csak vállalkozás, amíg a vezető kézbe nem veszi a számokat és tudatosan irányítva vállalattá nem alakítja.

2010. október 5., kedd

Kontrolling funkció

A kontrolling a vezetés egyik alrendszere, amely a tervezést, az ellenőrzést, valamint az információellátást koordinálja. Emellett a vállalkozás egésze szempontjából fontos folyamatok, tevékenységek együttes figyelemmel kísérését és értékelését is jelenti.

A vállalati vezetés elsőrendű feladata, hogy a vállalatot a kitűzött cél elérésére vezesse. Ebben segít a kontrolling a vállalati folyamatok

  • tervezése
  • mérése
  • összehasonlítása, elemzése
  • és értékelése által.

Manapság már mindegyik ügyviteli, vállalatirányítási rendszernek lehetőséget kellene nyújtania a különféle adatok rögzítésére, és ezek folyamatos összehasonlítására, elemzésére.

Szakembereink hosszú ideje dolgoznak vállalatirányítási rendszerünk kontrolling moduljának tökéletesítésén. Ennek eredményeként egy, a kategóriájában egyedülálló megoldás került a P@rtner.ERP rendszerünkbe.

A P@rtnerben a kontrolling funkciók használatával lehetőség nyílik a rendszerbe bevitt adatok több szempont szerinti lekérdezésére, elemzésére.

A kontrolling modul új funkcióival minden eddiginél egyszerűbbé és gyorsabbá vált az adatok kinyerése a rendszerből. A számtalan beépített kimutatáson túl lehetőség nyílt szabad formátumú lekérdezések összeállítására is, az így összeállított kimutatások pedig a beépített elemző eszközök segítségével, mind táblázatos, mind pedig grafikonos formában tovább elemezhetők.

A lekérdezés összeállítása egyszerűbb már nem is lehetne: a kimutatásban használandó mezőket az egér segítségével egyszerűen csak rá kell „dobnunk” a kimutatás megfelelő részére. A rendszer az így összeállított kimutatás szerkezetnek megfelelő táblázatot és grafikont pár másodperc alatt összeállítja, így az elemzés azonnal megkezdhető.

A kimutatásra újabb és újabb csoportosító- vagy adatmezők vehetők fel, ekkor a rendszer a táblázat és a grafikon értékeit valós időben, azonnal újraszámolja. A megjelenő információk között természetesen szűrni is lehet, így a táblázatban/grafikonon csak az elemezni kívánt adatok jelennek meg.

A kontrolling modul egy könnyen használható és mégis rendkívül fejlett és előremutató eszközt ad a vállalatvezetés és a kollégák kezébe, mellyel a döntések meghozatala sokkal egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá válik.

Bővebb információért látogasson el weboldalunkra: www.pannonszoftver.hu, vagy keressen minket alábbi elérhetőségeink valamelyikén.

2010. szeptember 16., csütörtök

E-számla és az EDI

Minden cégvezető legfontosabb célkitűzései közé tartozik, hogy vállalkozása hatékonyabb, eredményesebb működést tudjon elérni. A technikai fejlesztéseknek köszönhetően ma már számos megoldás áll rendelkezésünkre ennek megvalósításához.

A költséghatékonyabb, eredményesebb működéssel kapcsolatban szinte mindig felmerül az elektronikus számla (e-számla), illetve az elektronikus adatcsere (EDI) kérdése.

Az elektronikus számlakibocsátás bevezetésével az Ön vállalkozása a költségmegtakarításon és környezettudatos gazdálkodás bevezetésén túlmenően számos egyéb üzleti előnyt is elérhet. Ezek a követketők lehetnek:
  • Felgyorsuló fizetés, lerövidülő pénzügyi teljesítések
  • Addicionális kommunikációs csatorna biztosítása.
  • Ügyfélszolgálat fejlesztése, interaktív kapcsolat erősítése.
  • Elektronikus ügykezelés további bővítése.
  • A számlák visszakereshetősége gyorsabb és egyszerűbb folyamat.
  • A tárolás biztonsága magasabb szinten valósítható meg.

Elektronikus számlázás a Pannon Szoftver Kft.-nél

Cégünk alaptevékenységként nem elektronikus számlázással foglalkozik, azonban funkcióként nálunk is elérhető ez a szolgáltatás. Jelenleg két e-számla szolgáltatóval is kapcsolatban állunk.

Így ha Ön P@rtner, illetve Helix szoftverével elektronikus számlát is szeretne kiállítani, csak meg kell rendelnie tőlünk ezt a funkciót, és használhatja is a programban.

Az elektronikus számlázásról bővebben olvashat weboldalunkon.

EDI a Pannon Szoftver Kft.-nél

Az EDI segítségével a legfontosabb üzleti dokumentumokat (megrendelő, szállítólevél, számla) ezentúl elektronikusan is előállíthatja. Így jelentősen lecsökken az emberi hibázás lehetősége, illetve felgyorsulnak ügyviteli folyamatai is. A gyorsabb, hiba nélküli ügyvitel, a követhetőbb üzleti folyamatok garantáltan bevétel növekedést eredményeznek az Ön cégének.

A szoftvert vállalata egyik számítógépére telepítjük. Az ügyviteli rendszerben keletkezett dokumentumokat egy program a kívánt formátumra konvertálja, és azt eljuttatja az Ön üzleti partneréhez vagy partnereihez.

A beérkező külső dokumentumokat a helyi rendszer által használható formátumra alakítjuk, amit már a saját rendszere képes feldolgozni. A teljes működés automatikus, külső beavatkozást nem igényel.

Az EDI megoldás tehát úgy működik a P@rtner megközelítéséből, mintha annak egy modulja lenne, mely ennek megfelelően könnyen áttekinthető, előre tervezhető kiadást jelent. A közösen kialakított egységes fájlformátumok miatt kedvező áron, gyors bevezetést biztosítunk, garanciával.

Az elektronikus adatcseréről bővebben olvashat weboldalunkon.

Nyomon követés

Növelje versenyképességét a Nyomon követés segítségével!

A szabványok és rendeletek viszonylag új elemének számítanak a nyomon követhetőségre vonatkozó előírások. A nyomon követhetőség, mint elvárás megjelenése nem meglepő, hiszen krízis esetén, jól működű nyomon követési rendszerek nélkül, elképzelhetetlen lenne a hatékony termékvisszavonás és a termékkivonás.

A P@rtner.ERP megfelelő támogatást nyújt a készletkezelés legmélyebb szintjéig. A termék teljes életútja nyomon követhető a megfelelő azonosítással, a beszállítástól a gyártáson át a kiszállításig. És ez nagymértékben hozzájárul egy vállalat versenyképességének javításához. Mobil eszközök alkalmazásával –amelyek szinkronizációja révén- a folyamatok pontosabbak, gyorsabbak, így precízebb készletet tarthatunk fenn, ezáltal javulhatnak a cég kimutatásai, így a tervezések is hatékonyabban valósulhatnak meg.

Gyártás – Termelés

A gyártáskövetési és a termék visszahívási alapok megteremtése a megfelelő készletkezelés mellett a gyártási feladatok végrehajtásának lépésein keresztül valósul meg.

A gyártási feladatokban szereplő cikkek receptúrája és a technológiai előírás meghatározza azt, hogy milyen műveleteket és milyen sorrendben kell végrehajtani ahhoz, hogy a feladat el legyen végezve. A készlemozgás bizonylatokkal dokumentált szállítói sarzsos készletek kezelése megfelelő alap a gyártáskövetés funkcionális követelményeinek.

Készlet

A szigorú készletkezelés nem csak a gyártáskövetés alapja, hanem a vállalati nyilvántartás pontosítása érdekében tett intézkedéssorozat, gazdasági haszonnal is jár.

Sarzs szintű készletkezelés

A beszállításoknál a szállítmányok, a termelés során pedig egy gyártási egységet azonosító kód alapú készletazonosító. A beszállítások és kiszállítások során egyaránt használható azonosítási egység, logisztikai azonosító.

Gyári számos készletkezelés

A gyártást követő csomagolási folyamatokban alkalmazott azonosítási egység. A gyári számnak egyedileg kell azonosítania a cikktörzsben alapértelmezett mennyiségű csomagolási egységet.

Tanácsadóink többéves tapasztalattal segítenek kialakítani az ügyviteli rendszerének megfelelően a megfelelő készletkezelés szintjét, igényelt dokumentumok kialakítását és a mobil eszközök megválasztásában is segítenek.

Webshop 10 parancsolat

1) Egy webáruház elindítása hosszadalmas folyamat, melyet hosszas tervezés, előkészítés előz meg. A legfontosabb dolog egy webáruház előkészítésénél, hogy az indulást megelőzően is gondoskodjunk arról, hogy legyen egy oldal, ami megszerzi a potenciális vásárlók elérhetőségét (email címét), amin keresztül később elérhetjük őket.

Egy valóban sikeres indulás alapelve a megfelelő előkészítés. Gondoskodni kell arról, hogy a leendő vásárlók várják a nyitást. Erre azonban okot is kell adnunk nekik. Jó módszer erre, ha például az email címüket megadók nyitáskor kedvezményben részesülnek, vagy ajándékot sorsolunk ki közöttük. Hisz ki ne szeretné a meglepetéseket.

2) Ha sikerült bevonzani az érdeklődőket az oldalunkra, a következő lépés, hogy segítsük a vásárlókat a választásban. A siker kulcsa abban áll, hogy a vásárló találja meg azt a terméket, amire szüksége van. Ebben segíti őt a termékek hatékony kategorizálása, melyet mindig a vásárlók igényeihez kell igazítanunk, és kezelhető mennyiségű kategóriákat kell kialakítanunk.

3) Egy-egy kategóriában azonban még mindig több 10 termék is lehet (webáruháztól függően), melyek közül az érdeklődőnek választania kell. Ezt segíthetik a hatékony termék információk, termékleírások, illetve a különböző szűrési lehetőségek.

4) Lehet azonban bármilyen jól előkészített az oldalunk, és használhatunk bármilyen hatékony tájékozódást segítő eszközöket, ha a vevő részéről nincs meg a bizalom az oldalunkkal szemben.

A bizalom megteremtése a sikeres webáruház egyik alapvető feltétele. A bizalom több területen is nélkülözhetetlen, de leginkább a termékünk vonatkozásában van jelentősége.

Ugyanis hiába hiszik el az ügyfelek, hogy legálisan kereskedő becsületes kereskedők vagyunk, és tényleg meg kapják tőlünk, amit rendeltek, ha nem hiszik el, hogy a termék, amit rendelnek, valóban jó. A termékünk iránti bizalmat leginkább a minél részletesebb és minden felmerülő kérdést kielégítő, objektív termékbemutatással érhetjük el.

Hasonlóan hatékony megoldás a „legnépszerűbb termék” vagy „top10 termékek” kategória kialakítása.

5) A következő lépés a logikus és könnyen megérthető vásárlási folyamat kialakítása. Egy webáruház akkor jó, ha a vásárló ösztönösen tudja használni, és a webáruház alkalmazkodik a vásárlói logikához. A legtöbb webáruház ott bukik meg, hogy a vásárló nem tud eligazodni a bonyolult vásárlási folyamaton, és inkább máshol vásárol.

6) Egy webáruház esetében kulcsfontossággal bír egy hatékony ügyfélszolgálat működtetése, amely segítségünkre lehet a vevők visszajelzéseinek begyűjtésében, illetve a cég iránti bizalom erősítésében is. Sokan vannak, akik az ügyfélszolgálaton keresztül ellenőriznek le egy céget, és annak minősége alapján döntenek a további együttműködésről.

Emellett az ügyfelek szeretik látni, hogy számit a véleményük. Egy visszajelzési részleg kialakítása jó módszer a vevőkkel való jó kapcsolat létesítésére. Továbbá egy remek lehetőség arra, hogy megtudjuk az ügyfelek kívánságait és ötleteit, melyek az oldal további fejlesztésében lehetnek hasznosak.

7) Fontos témakör a garancia vállalás kérdése a webáruházak esetében. Szigorúan véve egy webáruház esetében egy egyszerű elektronikus megrendelésről, szolgáltatásról van szó. Lényegében házhoz szállításról, amely több problémát is rejthet magában. Az ügyfél bizalmának erősítését szolgálja, ha a szolgáltató garanciát vállal a termékeire, illetve az általa nyújtott szolgáltatásra. (Például: „100 % pénz visszafizetési garancia” ; Ha nem tetszik a termék, küldje vissza 8 napon belül és visszafizetjük az árát!” ; „Garantáljuk, hogy a kívánt terméket a megrendeléstől számított 48 órán belül kiszállítjuk.” ; stb.)

8) A webáruház esetében a tartalom mellett kiemelkedő jelentőséggel bír a webdizájn kérdése. Hiába ugyanis a megfelelő tartalom, ha nem tudjuk azt megfelelően prezentálni. Ezen tartalom bemutatása is egy komoly tényező mind az ügyfelek figyelmének felkeltésében, mind az eladások lebonyolításában. Az oldal kinézete azért is fontos, mivel önmagában is mond valamit a tartalomról, az üzletről, s gyakran annak megbízhatóságáról, professzionalizmusáról.

9) Webáruházunk bővítése, fejlődése szempontjából nagy jelentősége van az ügyfelek visszajelzéseinek, hozzászólásainak és kérdéseinek. Vevőként ott szeretünk vásárolni, ahol számít a véleményünk, és figyelembe veszik igényeinket, kéréseinket. Ezért fontos, hogy a visszajelzések, vélemények, esetleges hiba bejelentések feldolgozása, elemzése, és tapasztalatként való hasznosítása.

10) A diszkréció, illetve az adatok biztonságos kezelése a sikeres működés egyik alapköve. Vevőinket biztosítani kell arról, hogy a regisztráció, illetve az egyes adatlapok kitöltésénél megadott adatait csak az előre meghatározott személy, és az előre megadott célra használja fel.

Az adatok biztonságának emellett az online fizetéseknél is nagy jelentősége van.