2009. július 26., vasárnap

Most akkor ERP vagy vállalatirányítás?

Bár a két fogalmat szinonímaként használják (a Pannon Szoftver Kft. is), az Enterprise Resource Planning (ERP) egész mást jelent, mint a vállalatirányítás. Az előbbi a vállalati erőforrások tervezése, az utóbbi az én értelmezésemben valami bővebb fogalom: minden információ nyilvántartása és kontrollja, ami egy adott cég irányításához szükséges.
Mi magyarok egy kicsit lebecsüljük a honfitársaink képességeit - nem csak a szoftverek esetében, de minden más területen is -, de íme egy újabb példa (a sok magyar Nobel díjas és zseni mellé), hogy a magyar nyelv és gondolkodás sokkal általánosabban szemléli ugyanazt a problémát, mint az angolszász.
Szembetűnő különbség még, hogy a magyar szó az operatív részt hangsúlyozza, míg a "planning" inkább a vezetői tervezést sugallja és talán jogosan merül fel a kérdés, hogy hol fér ebbe bele az ügyvitel, ami azért egy ERP-nek az egyik legfontosabb dolga.

A Pannon Szoftver Kft. értelmezésében a vállalatirányítás az információk csoportosítását és rendelkezésre bocsátását jelenti - és itt az információk nemcsak (az egyébként nagyon fontos) kapacitástervek, cikkmérlegek, cash flow, stb., hanem az emailek, dokumentumok, események, bizonylatok organikus, témakör szerinti rendezését és csoportosítását is. A P@rtner.ERP filozófiája szerint a vállalatirányítási rendszer használata mellett nincs szükség külön fájlszerverre, könyvtárstruktúrára, email kezelésre, naptárra - minden információ és üzenetküldés a rendszeren belül valósul meg teljes integráltságban és a felhasználó észjárása szerinti témacsoportokhoz hozzácsatolva, hozzákötve, gyorsan kereshető, informatív módon.

Még néhány hónapja egy egyetemen tanítottam a vállalatirányítási rendszereket és hivatalból számos megoldást végig kellett böngésznem, de nem találtam olyan rendszert, ami a hagyományos ERP funkciókat ilyen módon ötvözte volna a CRM, dokumentumkezelés, projektmenedzsment és egyéb adminisztrációs tevékenységekkel, valamint az üzleti intelligenciával.

Egyre több olyan ügyfél van, ahol ez a szemlélet nélkülözhetetlen és eddig a megoldás a különböző szigetrendszerek költséges és általában problémáktól nem mentes "összeintegrálása" jelentette. Ezek általában a szolgáltató, de közben kereskedelememmel vagy akár gyártással foglalkozó cégek.
"Egy szoftver vagy jól kezeli a kereskedelmet és a raktárnyilvántartást, vagy projekt szemléletű, de akkor sokszor még számlázni se tudok benne!" - panaszkodnak az ügyvezetők. A P@rtner.ERP erre nyújt igényes megoldást: igényesen és alaposan kezeli a kereskedelmi, gyártási és tervezési folyamatokat - ugyanakkor az eseményeket, projekteket, work-flowt.
De a hagyományos cégeknél is, pl. egy sorozatgyártást folytató cégnél, akinek állandói vevői vannak felmerül a projektmenedzsment és a CRM szükségessége. Indítani akarnak egy új terméktervezést vagy pályázatot írnak - ezek ugye projektek, a beérkező vevői emaileket iktatni akarják az adott céghez, hogy később gyorsan megtalálják.

Győződjön meg róla Ön is: P@rtner.ERP
Töltse le a demót: P@rtner.ERP demó letöltése

2009. július 25., szombat

P@rtner.Webshop Integrált webáruház megoldás

A Pannon Szoftver Stúdió már régen szolgáltat nagyobb ügyfeleinek webportálos és webes kereskedelmi megoldásokat, de most végre elérhetővé teszi mindenki számára az integrált webshop rendszerét.

A dolog lényege, hogy a felhasználó cég (aki lehet egy kereskedő vagy gyártó cég) az ügyviteli folyamatait a P@rtner.ERP vagy valamelyik dobozos P@rtner megoldásban kezeli és létrehoz az Interneten egy webes boltot is, ami teljesen integrált egységet alkot az ügyviteli rendszerrel. A webshopba regisztrált felhasználó, a feladott rendelések, foglalások azonnal megjelennek az ügyviteli rendszerben, míg az ügyviteli rendszerben beállított képek, árak, felhasználócsoportokhoz vagy cikkekhez rendelt akciók, raktárkészlet információk azonnal megjelennek a webshopban.

Ezt persze meg lehet oldani egy meglévő webshop és bármilyen ügyviteli rendszer összetoldozásával is, viszont a Pannon Szoftver Stúdió megoldásában éppen a teljes integráltság a nagyszerű. A folyamatok teljesen automatizálhatók: a vevői megrendelés után a rendszer megvizsgálja a raktárkészletet, automatikus foglalásokat csinál, vagy ha nincs elegendő készlet beszerzési rendelést generál és küld emailen automatikusan a szállítónak vagy akár csomagcímkét nyomtat a futárcégnek. A folyamat bizonyos - felhasználó által beállítható - pontjain emaileket küld a megrendelőnek, aki egyébként a rendelése állapotát folyamatosan nyomonkövetheti a webshop egy erre szolgáló oldalán.

A webshop szerkezete, kinézete rugalmasan és nagyon gyorsan változtatható, az ügyfelek egyedi igényeit tehát figyelembe lehet venni, de alapértemezésben is nagyon intuitív a felület. Külön figyelemreméltó a rendkívül sokféle szűrési és keresési lehetőség, a beépített kapcsolt termékek és keresés a megjelenő cikkek tulajdonságai, paraméterei között.

Érdekes adalék még, hogy a rendszert ASP.NET-ben fejlesztették, azzal szemben, hogy a hazai hasonló webshopok legnagyobb része a PHP-MySQL párossal készül. Miért mennek vajon szembe az árral? Lehet sejtenek valamit? Annyi bizonyos, hogy a tengeren túlon éppen fordított a helyzet, ott a szabványos Microsoft megoldást használják túlnyomórészt és a PHP megoldás a fehér holló.

Nézd meg egy demó webshop oldalukat és alkoss magad véleményt: www.creor.hu! (Vásárolhatsz is :) )

2009. július 13., hétfő

Elektronikus számlázási szolgáltatás (Argeon Kft.)

A Pannon Szoftver Stúdió és az Argeon Kft. együttműködésével a felhasználók pillanatok alatt elkészíthetik és kézbesíthetik a hitelesített elektronikus számláikat. A két vállalat e-számla néven szoftvermodult fejlesztett. A modullal a felhasználók a jogszabályoknak megfelelő, elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátott elektronikus számlát bocsáthatnak ki, miközben a kibocsátói és befogadói oldal számtalan számlafizetési, számla-archíválási szolgáltatás kényelmével élhet.

Az elektronikus számlázási szolgáltatással csökkenthető a számlakibocsátás munka- és adminisztrációs időigénye, ugyanakkor megszüntethető a nyomtatási, tárolási- és postaköltsége.

A szoftvermodult használó vállalatoknak nem kell többé papír alapú számlákat nyomtatnia, postáznia és a másolatokat tárolnia. Ön a megszokott módon előállíthatja, előkeresheti és továbbíthatja az e-számlákat, amelyeket a törvényi előírásoknak eleget téve, ezen túlmenően környezetbarát módon kezelhet.

A szolgáltatás kifejlesztése fontos mérföldkő a papír alapú ügyintézés teljes megszüntetéséhez. A fejlesztés technológiai háttere már most lehetővé teszi a szerződések, megrendelések és visszaigazolások hitelesített kezelését, archiválását.

Elektronikus számlázási szolgáltatás (E-Számla Zrt.)

A Pannon Szoftver Kft. és az E-számla Zrt. együttműködésével a felhasználók pillanatok alatt elkészíthetik és kézbesíthetik a hitelesített elektronikus számláikat. A két vállalat e-számla néven szoftvermodult fejlesztett. A modullal a felhasználók a jogszabályoknak megfelelő, elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátott elektronikus számlát bocsáthatnak ki, miközben a kibocsátói és befogadói oldal számtalan számlafizetési, számla-archíválási szolgáltatás kényelmével élhet.

Az elektronikus számlázási szolgáltatással csökkenthető a számlakibocsátás munka- és adminisztrációs időigénye, ugyanakkor megszüntethető a nyomtatási, tárolási- és postaköltsége.

A szoftvermodult használó vállalatoknak nem kell többé papír alapú számlákat nyomtatnia, postáznia és a másolatokat tárolnia. Ön a megszokott módon előállíthatja, előkeresheti és továbbíthatja az e-számlákat, amelyeket a törvényi előírásoknak eleget téve, ezen túlmenően környezetbarát módon kezelhet.

A szolgáltatás kifejlesztése fontos mérföldkő a papír alapú ügyintézés teljes megszüntetéséhez. A fejlesztés technológiai háttere már most lehetővé teszi a szerződések, megrendelések és visszaigazolások hitelesített kezelését, archiválását.

E-számla, azaz a papírmentes iroda

Gazdaságos és költségkímélő


Minden vállalkozás vezetője, aki a költséghatékonyságot szem előtt tartja, igyekszik a nem produktív, ügyviteli folyamatok költségeit lefaragni. Az egyik ilyen jelentős költségtétel a számlázás, ami az elektronikus számlázás bevezetésével csökkenthető.


Milyen költségek és hol csökkenhetnek az elektronikus számlázásra való áttérés esetén?


Nincs nyomtatási költség
A számlázás egyik legjelentősebb tétele a nyomtatás. Itt nem csak a papírköltség megtakarításával lehet számolni, hanem többek között a nyomtató amortizációjával, a nyomtatófesték pótlásával, valamint a számla kinyomtatásának emberi ráfordítás időszükségletével is.

Nincs postaköltség
A másik legjelentősebb költségtétel a postai díj. Itt megspórolható természetesen a kézbesítés, postázás költsége, de szintén ezzel kapcsolatban merül fel a boríték és az emberi munka, mely a borítékolást és a postára járást is magában foglalja.

Nincs papírtárolás
Az elektronikus dokumentum - így az elektronikus számla - nagyobb mennyiség esetén is lényegesen kisebb helyen tárolható, mint a kinyomtatott, papír alapú dokumentum, ezáltal jelentősen csökkenthető a tárolás költsége. Egy irat visszakeresésére fordított idő is sokkal kisebb (az esetek nagyon jelentős részében), ha azt nem papírdobozok közül, hanem egy jól működő informatikai rendszerből kell kikeresni.

Gyorsabb pénzbevétel
Mivel a számla elektronikusan áll elő, ezért felgyorsul az előállítás munkafolyamata és a számla ügyfélhez való kézbesítésének ideje is. Tekintettel arra, hogy az elektronikus számla eljuttatása a vevőhöz, ügyfélhez elektronikus formában zajlik, így a posta sokszor több napos kézbesítési idejét percekre (másodpercekre) lehet csökkenteni. Azáltal, hogy a vevő előbb kapja meg a számlát, így fizetése is előbb válik esedékessé.

Felszabadítható munkaerő
A fenti felsorolás szerint jelentős munkaráfordítás takarítható meg egy automatizált elektronikus számlázási rendszer használatával, s az így felszabaduló munkaerő más területeken hasznosítható.

Kisebb környezeti terhelés
Az elektronikus számlázási folyamatok erőforrás-szükséglete (nyersanyag, energia) a papír alapú számlázásnál kisebb, tehát a folyamat kevésbé terheli a környezetet, kevesebb szennyezőanyagot és energiát kell felhasználni hozzá, így nemcsak a költségeket, hanem
az élővilágunkat is kíméli (persze csak ha helyesen alkalmazzuk).

Természetesen e szempontok nem mindenkinél és nem azonos súllyal jelentkeznek. Véleményünk szerint érdemes ezeket (akár továbbiakat is) figyelembe venni és az adott körülményeket konkrétan elemezni, így reális rálátása lesz arra vonatkozóan, hogy valójában mennyi költséget fordít számlázásra.


E-számla kompatibilis szoftverek


A Pannon Szoftver Stúdió valamennyi szoftvere e-számla kompatibilis, így bármely számlázó programhoz, de akár az ERP rendszerhez is hozzákapcsolható az elektronikus számlázási szolgáltatás. Termékeinkhez jelenleg az alábbi elektronikus számlázási szolgáltatások érhetőek el: